Herkennen en voorkomen spookfacturen

Met een betaling bent u ingegaan op een aanbieding. Dat houdt in dat het terughalen van uw geld in de praktijk nauwelijks haalbaar is. Enkel juridische tussenkomst zou dit kunnen “oplossen” maar vaak zijn de kosten daarvan hoger dan het betaalde bedrag.

Herkennen

Er wordt in de “kleine lettertjes” gesproken over een aanbieding. Bijvoorbeeld; ‘Dit is een aanbieding geen factuur’ of “Indien u met deze offerte akkoord gaat….”.

Voorkomen

• Kijk voor tips op de website van de Fraudehelpdesk.
• Wees alert op de kleine lettertjes.
• Informeer en instrueer uw personeel betreffende dit soort praktijken. Hang eventueel een voorbeeld, met uitleg, bij de fax of bij het koffiezetapparaat.
• Zorg voor een goede communicatiestructuur tussen de verschillende afdelingen en uw crediteurenadministratie.
• Trek eventueel bij de KvK uw toestemming in op basis waarvan men uw adresmateriaal mag mee verkopen bij mailinglijsten. Dit noemt de KvK een “Non-mailing-indicator”
• Daarnaast kunt u altijd met Google en verschillende fora (Tros Opgelicht bijvoorbeeld) informatie inwinnen.